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図1 |
まずは以下の設定で「未入金Q」を作成しましょう。
フィールド名 | テーブル名 |
受注コード | 受注 |
得意先名 | 得意先 |
受注日 | 受注 |
納品日 | 受注 |
請求日 | 受注 |
入金日 | 受注 |
ここで抽出条件を指定します。今回、受注日を2017年10月1日以降のデータを抽出してみます。図1のように、受注日の抽出条件欄に以下を入れます。
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>=#2017/10/01#
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抽出条件に日付を指定する場合は、日付を # で括ります。文字列を指定する場合は、" (ダブルクォーテーション)で括ります。
数値の場合は何も括らずに、
>=1000 というような記述になります。
データシートビューで確認すると、2017年10月1日以降のデータだけが表示されていることがわかると思います。
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図2 |
次に入金日が空白のデータを抽出したいと思います。受注日の抽出条件は消し、入金日に以下の抽出条件を指定します。
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Is Null
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Null は空白の意味と捉えておいてください。ちなみに空白でないデータを抽出する場合は、Is not Null と指定します。
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図3 |
データシートで確認すると、図2の通り、入金日が空白のデータだけ表示されます。
この「未入金Q」をレコードソースとして、表形式の「未入金F」を作成すれば、請求時、あるいは入金時のデータ入力用として使用できます。