図１

「並べ替え練習Q」を作成しましょう。「作成」タブの「クエリデザイン」をクリックし、「受注明細」「商品」テーブルを追加します。
デザインビューの上段から以下のフィールドを追加します。

フィールド名	テーブル名
受注コード	受注明細
商品コード	受注明細
商品名	商品

データシートビューで見ると、図１のＡのように表示されると思います。現時点では、商品コードの昇順に並んでいます。
これを「受注コード」の昇順に並べ替えてみたいと思います。

図２

再度デザインビューに戻り、下段で受注コードの並べ替え欄に「昇順」を指定します。これをデータシートビューで表示すると、図１のＢのようになります。
「受注コード」の昇順に並びましたが、今度は商品コードの並びがおかしくなっています。

さらにデザインビューで、「商品コード」の並べ替え欄にも「昇順」を指定します。これをデータシートビューで確認すると、図１のＣのようになり 「受注コード」の昇順に並べ変わり、同じ受注コードが同じ値のなかでは「商品コード」の昇順に並んでいます。

複数のフィールドに並べ替えを指定する場合、クエリのデザインビューで左側に書かれているものが優先になります。下の表のようにクエリを設定した場合 受注コードの昇順に並びます。

フィールド名	テーブル名	並べ替え
受注コード	受注明細	昇順
得意先コード	受注明細	昇順
得意先名	得意先

それに対してフィールドの順番を以下のように入れ替えると、得意先コードの昇順に並び、同じ得意先コードの中においては受注コードの昇順に並ぶのが 分かると思います。

フィールド名	テーブル名	並べ替え
得意先コード	受注明細	昇順
得意先名	得意先
受注コード	受注明細	昇順

一般にクエリにおいて、フィールドの順番を入れ替えても問題ありません。またこのクエリを基にフォームやレポートを作成する場合、それぞれの デザインビューでコントロールの場所を入れ替えればよいので、見た目も悪くなることはありません。