図１

ここでは「受注Ｑ」の作成方法を説明します。

クエリを新規作成する場合は、「作成」タブの「クエリデザイン」をクリックします（図１参照）。クエリのデザインビューが表示され、同時に「テーブルの追加」 ダイアログボックスが出ます（出ない場合は、ウインドウ内で右クリックし、ショートカットメニューの「テーブルの追加」をクリックします）。
クエリで使用するテーブルを指定します。今回は「受注」と「得意先」を追加しましょう。

図２

デザインビューの上段に追加したテーブルが表示されます（図２参照）。
リレーションシップが設定されていますので、線で結ばれているのがわかります。 使用する各フィールドを上段のテーブルから下段の表の左端から順番に入れていきます。上段からフィールドをドラッグしてもいいし、上段のフィールドを ダブルクリックしても追加することができます。
クエリの構成の「受注Ｑ」に書かれている内容通り、一つ一つ順にフィールドを追加しましょう。

入金日フィールドまで追加したら、最後に演算フィールドを挿入します（図３参照）。入金日の右隣に以下のように入力します。

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支払期限: IIf(IsNull([請求日]),"",DateSerial(Year([請求日]),Month([請求日])+2,1)-1)
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図３

意味は「支払期限は、請求日の翌月末日」ということを表しています。コピー/貼り付けしていただければ結構です。。

すべてのフィールドの指定ができたら、データシートビューに切り替えて、正しく表示されているか確認します。
画面の右下に、現在押されている「デザインビュー」のボタンとともに、「データシートビュー」のボタンがありますので、こちらをクリックすると 実際のデータが表示されます。もし設定がおかしいようであれば、再度「デザインビュー」ボタンを押して、設定しなおします。
すべての設定が完了したら、画面左上の上書きボタンをクリックして保存しましょう。

また同様に、「受注明細Ｑ」も作成してみましょう。

例えば、「金額」という名前で、新規の演算フィールドを作成します。金額は、既存（テーブルに登録されている）のフィールド「単価」と「数量」を 掛けた値とします。
その場合の演算フィールドの記述は以下のようになります。

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金額:[単価]*[数量]
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消費税額:[単価]*[数量]*[消費税率]
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まず先頭に、演算フィールドのフィールド名を書きます。その後ろに：（コロン）を打ちます。記号はすべて半角で入力します。
コロンの後ろが計算式になります。既存のフィールドは [ ] で囲んで記述します。
数式で使用する演算子（＋ とか ＝ などの記号）は、Ｅｘｃｅｌとほぼ共通です。

受注Ｑでは演算フィールドとして、関数を使用しました。関数も使用できますが、ここでは詳細は省略します。