図１

レポートの作成方法もいくつかありますが、今回はレポートウィザードを使用します（図１参照）。「作成」タブの「レポートウィザード」をクリックしてください。 レポートウィザードが起動します（図２参照）。

１枚目の画面では、レコードソースを指定します。「テーブル/クエリ」欄で「受注Ｑ」を指定してください。フィールドとしては、「受注日」「納品日」「入金日」 以外を右側の「選択したフィールド」に移動して（「受注日」「納品日」「入金日」は請求書に盛り込まない）「次へ」をクリックします。

２枚目の画面では、「by得意先」「by受注」のいずれかが選択できるようになっています。「by得意先」を選択するとグループ化されますが、今回はグループ化 しないので「by受注」を選択して「次へ」をクリックしてください。

図２

３枚目の画面もグループ化の指定ですが、ここでもグループ化しないので何も指定せずに「次へ」をクリックします。

４枚目の画面はレポートの並べ替え（表示される順序）の指定です。ここでは「受注コード」の昇順を指定しましょう。

５枚目はレポートのレイアウトです。メインのレポートですので「単票形式」を指定し「次へ」をクリックします。

６枚目の画面はレポート名の指定です。今回は「請求メインＲ」とします。こののちレポートのデザインを変更しますので、「レポートのデザインを編集する」を 選択し「完了」ボタンをクリックしましょう。

図３

レポートにもラベル、テキストボックスなどのコントロールがあります。またレポートヘッダー、ページヘッダー、詳細、ページフッター、レポートフッターの 各セクションがあり、高さを変えることができます。

ここでレポートの横幅は広げないでください。Ａｃｃｅｓｓの場合、用紙サイズの初期値はＡ４になっています。レポートの横幅を広げてしまうとレポートが Ａ４に納まりきらなくなり、横方向が２枚に印刷されることになります。
なお用紙サイズや印刷方向を変更したい場合は、「ページ設定」タブで行うことができます。

今回は図３のようにレイアウトを変更します。レポートヘッダーにあるラベル「請求メインＲ」は詳細に移動し文字を打ち変えレポートヘッダー閉じておきます。 プロパティシートの「書式」タブの「文字配置」を「均等割り付け」にすれば、ラベルの幅に合わせて文字が均等に割り付けられます。

またページフッターにある２つのテキストボックス（現在の時刻とページ番号が表示されるものです）は削除し、ページフッターも閉じておきます。

「受注コード」のラベルは「請求番号」に打ち変えました。「都道府県」「住所」「建物名」のラベルは削除しました。配置は図３を参考に配置してください。

また後ほど総額欄とサブレポートを挿入しますので、すこし隙間を空けておいてください。